✅ Descubrí cómo hacer una Factura B en AFIP paso a paso, fácil y rápido, sin errores, para potenciar tu negocio y cumplir con la ley.
Para hacer una factura B en AFIP paso a paso de manera sencilla, es necesario seguir un proceso específico que garantiza la correcta emisión y cumplimiento de las normativas fiscales vigentes en Argentina. A continuación, te explicamos detalladamente cómo realizar este trámite a través del portal de AFIP, desde la generación hasta la impresión de la factura.
Emitir una factura B en AFIP es un procedimiento fundamental para los responsables inscriptos que venden a otros responsables inscriptos o consumidores finales. La factura B es un comprobante válido para registrar operaciones que incluyen IVA, pero sin discriminación del impuesto para el cliente final, ya que este tipo de factura está destinado principalmente a clientes que no pueden tomar crédito fiscal. En esta guía detallada aprenderás los pasos para generar la factura B, los requisitos previos que necesitas tener en orden y consejos para evitar errores comunes que pueden demorar el proceso.
Requisitos Previos para Emitir Factura B en AFIP
- Clave Fiscal: Debes contar con tu clave fiscal habilitada con nivel de seguridad 2 o superior.
- Certificado Digital o autorización: Aunque no es obligatorio el certificado digital para factura B, sí es necesario ingresar con clave fiscal.
- Inscripción en AFIP: Ser responsable inscripto o monotributista habilitado para facturar.
- Datos del receptor: Tener a mano los datos del cliente, como CUIT, nombre o razón social.
Pasos para Hacer una Factura B en AFIP
- Ingresar a la página de AFIP: Accede a www.afip.gob.ar y selecciona “Acceso con Clave Fiscal”.
- Seleccionar el servicio “Comprobantes en línea”: En el menú de servicios, busca “Comprobantes en línea” y haz clic para ingresar.
- Elegir el tipo de comprobante: Selecciona Factura B como tipo de comprobante.
- Completar los datos requeridos: Ingresa la información del cliente, fecha de emisión, detalle de productos o servicios, cantidad, precio unitario y alícuotas de IVA correspondientes.
- Verificar la información: Revisa que todos los datos sean correctos para evitar problemas posteriores.
- Generar la factura: Haz clic en “Generar” para que el sistema emita la factura con su número correlativo.
- Imprimir o descargar: Descarga el comprobante en formato PDF o imprime la factura para entregarla al cliente.
Consejos Útiles para una Facturación Correcta
- Actualizar datos fiscales: Es fundamental mantener actualizados tus datos en AFIP para evitar rechazos.
- Revisar la numeración: La factura B debe seguir una numeración correlativa y no puede tener saltos.
- Guardar copia: Conserva una copia digital y física de todas las facturas emitidas para futuras consultas o verificaciones.
- Consultar límites: Recuerda que la factura B es para operaciones con consumidores finales o responsables que no toman crédito fiscal; para otros casos se usa factura A.
Documentación y requisitos previos para emitir una Factura B en AFIP
Antes de empezar a emitir tu Factura B en AFIP, es fundamental tener toda la documentación y requisitos en regla para evitar contratiempos y cumplir con las normativas vigentes. Emitir facturas correctamente no solo facilita tu gestión contable, sino que también te protege ante eventuales inspecciones fiscales.
Requisitos clave para poder emitir una Factura B
- Clave Fiscal habilitada: Debés contar con una Clave Fiscal nivel 2 o superior para acceder a los servicios de AFIP y poder emitir facturas electrónicas.
- Inscripción en AFIP: Es indispensable que estés inscripto como Responsable Inscripto o monotributista, ya que solo estos regímenes pueden emitir Facturas B.
- Certificado de Autorización: Debés obtener la autorización para emitir comprobantes electrónicos, ya sea por sistema propio o a través del servicio de Comprobantes en línea de AFIP.
- Datos fiscales actualizados: Verificá que tu domicilio fiscal, condición ante el IVA y datos personales estén correctamente cargados en el sistema.
Documentación necesaria para emitir Factura B
- CUIT del emisor: Tu número de identificación tributaria debe estar vigente y activo.
- Constancia de inscripción en AFIP, para confirmar tu condición fiscal.
- Datos del cliente: Nombre o razón social y CUIT o CUIL del destinatario de la factura.
- Detalles del producto o servicio vendido, incluyendo cantidad, precio unitario y alícuota del IVA correspondiente.
- Libro IVA Ventas: Debés llevar un registro ordenado de todas las facturas B emitidas para controlar tus operaciones y facilitar la declaración jurada mensual.
Consejos prácticos para evitar errores comunes
- Revisá dos veces los datos fiscales antes de emitir cada factura para prevenir rechazos o problemas posteriores.
- Utilizá el servicio de AFIP para generar Facturas B electrónicas y asegurarte de que cumplan con el formato legal.
- Mantené actualizado tu certificado si usás sistemas propios o facturadores electrónicos externos.
- Conservá toda la documentación respaldatoria para auditorías o revisiones oficiales, incluyendo los comprobantes electrónicos y los registros contables.
Tabla comparativa: Tipos de facturas y requisitos básicos
| Tipo de Factura | Quién la emite | Requisitos clave | Uso principal |
|---|---|---|---|
| Factura A | Responsable Inscripto | CUIT, Clave Fiscal, Inscripción IVA | Ventas a monotributistas o consumidores finales con crédito fiscal |
| Factura B | Monotributistas y Responsables Inscripto | CUIT, Clave Fiscal, Inscripción AFIP | Ventas a consumidores finales sin crédito fiscal |
| Factura C | Monotributistas | CUIT, Clave Fiscal | Ventas a consumidores finales |
Casos de uso concretos
Ejemplo 1: María es una diseñadora gráfica monotributista que brinda servicios a particulares. Para emitir sus facturas, aseguró su Clave Fiscal nivel 3, cargó correctamente sus datos fiscales en AFIP y utiliza el sistema de Comprobantes en línea. Así, puede emitir su Factura B sin problemas y cumplir con todas las normativas.
Ejemplo 2: La empresa de catering «Sabores del Sur», inscripta como Responsable Inscripto, realiza ventas a consumidores finales. Para cumplir con la legislación, emite Factura B a sus clientes no responsables de IVA, siempre verificando que sus datos estén actualizados y que el servicio de AFIP esté habilitado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura B?
La factura B es un comprobante fiscal que emiten los responsables inscriptos para operaciones internas con consumidores finales o monotributistas.
¿Quiénes están obligados a emitir factura B?
Los responsables inscriptos en el IVA que venden a consumidores finales o monotributistas deben emitir factura B.
¿Se puede emitir factura B en formato digital?
Sí, AFIP permite emitir factura B electrónica a través de su plataforma online o sistemas autorizados.
¿Cuál es la diferencia entre factura A y factura B?
La factura A es para operaciones entre responsables inscriptos, mientras que la B es para ventas a consumidores finales o monotributistas.
¿Necesito tener clave fiscal para emitir factura B?
Sí, para emitir facturas electrónicas es esencial contar con clave fiscal con nivel de seguridad 3 o superior.
| Paso | Descripción | Requisitos | Notas |
|---|---|---|---|
| 1 | Obtener Clave Fiscal | Registrarse en AFIP y solicitar clave con nivel 3 | Es imprescindible para operar online |
| 2 | Solicitar autorización para facturación electrónica | Ingresar a la sección “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal” | Puedes permitir el uso de sistemas externos si deseas |
| 3 | Configurar el punto de venta para factura B | Crear un punto de venta exclusivo para facturas B | Facilita la administración y control |
| 4 | Ingresar al servicio “Comprobantes en línea” | Desde el portal AFIP con clave fiscal | Permite emitir facturas sin software adicional |
| 5 | Completar datos del comprobante | Datos del cliente, fecha, importe y conceptos | Revisar que toda la información esté correcta |
| 6 | Emitir y guardar la factura B | Confirmar emisión y descargar PDF o XML | Guardar copia para control y entrega al cliente |
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