Bienvenidos a este este artículo dónde te explicaremos paso a paso como hacer la facturar en línea desde AFIP. Antes de comenzar, es importante haber cumplido con todos los pasos previos, como gestionar tu clave fiscal y darte de alta en el monotributo. Ahora, estás en condiciones de configurar la factura electrónica y comenzar a hacer tus facturas en línea.
Contenido del post
Configuración de la Factura Electrónica
Para comenzar, vamos al portal de AFIP y nos dirigimos a la sección de Comprobantes en línea. Si aún no tienes el servicio dado de alta, puedes hacerlo seleccionando la opción Agregar.
En caso de que aparezca algún error, puedes salir y volver a ingresar para que se habilite. A veces, AFIP puede ser un poco lenta en este proceso.
Dentro de Comprobantes en línea, seleccionamos la opción Generar comprobantes y configuramos los datos adicionales del comprobante.
Estos datos básicos son la fecha de inicio de actividad, el número de CUIT y el nombre o razón social. Una vez configurados, podemos generar el comprobante.
Es importante mencionar que AFIP ha generado un portal exclusivo para el monotributo, donde podemos administrar todas las cuestiones relacionadas con esta categoría. Desde este portal, podemos gestionar nuestra facturación, constancias, modificaciones de datos personales y pagos. También podemos ver los próximos vencimientos, el estado de cuenta y realizar un plan de pago.
Emisión de la Factura Electrónica
Dentro de la sección de Facturación, seleccionamos Factura Electrónica y podemos emitir la factura deseada. También podemos habilitar puntos de venta y hacer un seguimiento de las facturas emitidas. Además, existe la opción de utilizar el facturador a través del celular, aunque personalmente prefiero trabajar desde la computadora.
Una vez que seleccionamos Emitir factura, accedemos al servicio de Comprobantes en línea y elegimos el tipo de comprobante que deseamos generar. En este caso, seleccionamos Factura C. También podemos tener otros tipos de comprobantes, como notas de crédito o notas de débito.
Es importante tener en cuenta que si cometemos un error en la factura, no se puede eliminar. En su lugar, se puede generar un contra documento para compensar el efecto. Además, AFIP ofrece un servicio llamado Simulador de comprobantes en línea, donde podemos practicar la emisión de facturas sin ningún problema.
Pasos para Emitir la Factura
Una vez que seleccionamos el tipo de comprobante, pasamos a completar los datos necesarios para la emisión. En el primer paso, ingresamos la fecha del comprobante y seleccionamos la actividad correspondiente. También podemos hacer referencia a algún dato adicional, aunque esto es opcional.
En el segundo paso, ingresamos los datos del cliente y nuestros datos como contribuyentes. Es importante tener a mano el número de CUIT o documento del cliente. Además, debemos seleccionar la condición de venta, ya sea de contado, con tarjeta de crédito, cuenta corriente o transferencia bancaria.
En el tercer paso, ingresamos el concepto de la factura y el monto correspondiente. Si no tenemos otros tributos o impuestos adicionales, dejamos estos campos vacíos. También debemos seleccionar la cantidad de decimales y la unidad de medida, que por defecto será unidades.
Es importante tener cuidado con los valores y los ceros, ya que un error en estos aspectos puede generar problemas en el monotributo. También debemos tener en cuenta los límites de facturación y los gastos asociados a nuestra actividad.
Confirmación y Generación del Comprobante
Una vez que completamos todoxºs los pasos, pasamos a la confirmación de los datos. Aquí es importante revisar que todo esté correcto antes de continuar.
Una vez confirmados los datos, se generará el comprobante y tendremos la opción de imprimirlo en formato PDF.
En caso de que queramos revisar o imprimir el comprobante nuevamente, podemos acceder al servicio de consultas y filtrar por fecha para encontrarlo fácilmente. También existe la opción de exportar e importar los comprobantes en un software de gestión.
Conclusiones
Recuerda seguir todos los pasos correctamente y consultar con un contador al menos una vez al año para asegurarte de que todo esté en regla.
