✅ Generá tu factura online como monotributista ingresando a AFIP con clave fiscal, accedé a “Comprobantes en línea” y seguí los pasos.
Para generar una factura en línea siendo monotributista, es necesario utilizar el sistema de facturación electrónica provisto por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Este proceso es obligatorio para los monotributistas que realicen operaciones comerciales y deseen emitir comprobantes válidos frente a sus clientes y para el control fiscal.
En el siguiente artículo se detallará paso a paso cómo acceder, configurar y emitir facturas electrónicas a través del portal de AFIP, además de recomendaciones para evitar errores comunes y cumplir con las normativas vigentes para monotributistas.
Pasos para generar una factura electrónica siendo monotributista
- Obtener clave fiscal: Lo primero que debes hacer es contar con la clave fiscal habilitada con nivel de seguridad 2 o superior. Si aún no la tienes, deberás tramitarla en la AFIP o a través de la web.
- Ingresar al sistema de AFIP: Accede con tu CUIT y clave fiscal al portal oficial de AFIP (afip.gob.ar).
- Ingresar al servicio «Comprobantes en Línea»: Dentro del menú de servicios, selecciona «Comprobantes en Línea». Si no lo ves, debes habilitarlo en la sección de Administrador de Relaciones de AFIP.
- Configurar datos de la factura: El sistema te permitirá seleccionar el tipo de comprobante (factura A, B o C según corresponda), completar los datos del cliente, conceptos, importe, y detalle de la operación.
- Emitir y descargar comprobante: Una vez cargados todos los datos, podrás generar la factura en formato electrónico. El sistema asignará un número correlativo y te permitirá descargar el archivo PDF y el XML, que son los comprobantes legales.
Recomendaciones importantes para monotributistas al facturar en línea
- Verifica el categoría del monotributo: Según tu categoría, varía el tipo de factura que podés emitir. Por ejemplo, la mayoría emite factura C, pero si vendés a responsables inscriptos, tendrás que emitir factura B.
- Utiliza el sistema oficial: Es fundamental usar el sistema de AFIP para que la factura sea válida y esté registrada correctamente.
- Controla la fecha y datos del cliente: Los datos deben coincidir con la realidad para evitar rechazos o inconvenientes futuros.
- Guarda copias digitales y físicas: Conservá las facturas emitidas para tu contabilidad y posibles inspecciones fiscales.
- Emite factura inmediatamente: La factura debería emitirse al momento de la operación o prestación de servicio para cumplir con la normativa vigente.
Datos adicionales para facilitar la facturación electrónica
En la actualidad, más del 90% de las facturas emitidas en Argentina son electrónicas, ya que la AFIP impone esta modalidad para mayor control tributario. Para monotributistas, la facturación electrónica simplifica la gestión y reduce costos en papel y almacenamiento. Además, el sistema permite llevar un registro automático y ordenado de todas las operaciones realizadas.
Si bien existen programas y aplicaciones externas para emitir facturas, lo más recomendable es siempre utilizar el sistema oficial de AFIP para evitar problemas legales y asegurar la validez de tus comprobantes.
Paso a paso para acceder al portal de AFIP y emitir tu factura digital
Emitir una factura digital siendo monotributista es un proceso sencillo si seguís estos pasos que te dejamos a continuación. La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) pone a disposición un portal intuitivo para que puedas generar tu factura electrónica sin complicaciones.
1. Acceder al portal de AFIP
- Ingresá a la página oficial de AFIP.
- En la sección de Acceso con Clave Fiscal, ingresá tu CUIT y clave fiscal. Si aún no tenés clave fiscal, podés solicitarla presencialmente o por la web siguiendo los procedimientos oficiales.
- Una vez dentro, buscá el servicio de “Comprobantes en línea” o “Factura Electrónica”.
2. Configuración inicial
Al ingresar por primera vez, es importante que:
- Valides tu domicilio fiscal y datos personales.
- Asignes un punto de venta (por ejemplo: 0001) para tu facturación.
- Seleccioná el tipo de comprobante que vas a emitir (factura A, B o C). Como monotributista, generalmente usarás la factura C.
3. Generar la factura digital
- Ingresá los datos del cliente: nombre, CUIT o DNI y domicilio.
- Detallá los productos o servicios vendidos, indicando cantidad, descripción y precio unitario.
- Revisá que el importe total sea correcto y que los datos estén completos.
- Confirmá y generá la factura.
- Descargá o enviá la factura en formato PDF y XML para tu cliente y para tu archivo contable.
Consejos prácticos
- Guardá siempre un respaldo digital de tus facturas para evitar inconvenientes frente a la AFIP.
- Si vendés a consumidores finales sin CUIT, podés dejar ese campo en blanco o con “Consumidor Final”.
- Utilizá el servicio de AFIP desde una computadora con navegador actualizado para evitar errores.
- Recordá que tenés la obligación de emitir factura electrónica desde que superás ciertos límites de facturación, según categoría de monotributo.
Comparativa de tipos de factura para monotributistas
| Tipo de factura | Uso principal | IVA | Clientes |
|---|---|---|---|
| Factura A | Responsables inscriptos | Discriminado | Responsables inscriptos |
| Factura B | Responsables inscriptos a consumidores finales | Incluido | Consumidores finales y monotributistas |
| Factura C | Monotributistas y pequeños contribuyentes | IVA incluido | Consumidores finales |
Casos de uso
Ejemplo 1: Juan es monotributista categoría B y vende productos artesanales en ferias. Para cada venta, emite una factura C desde el portal de AFIP, enviándola por correo electrónico a sus clientes, facilitando así el control y cumplimiento fiscal.
Ejemplo 2: María brinda servicios de asesoría online y factura digitalmente a sus clientes. Gracias a la factura electrónica, puede gestionar sus ingresos de forma ordenada y ahorrar tiempo en trámites administrativos.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para generar una factura en línea siendo monotributista?
Necesitás tener tu clave fiscal nivel 3 o superior y estar registrado en la página de AFIP.
¿Puedo emitir facturas electrónicas desde mi celular?
Sí, podés ingresar al sitio de AFIP desde el navegador de tu celular y generar la factura sin problemas.
¿Cuánto tiempo tengo para emitir una factura después de realizar la venta?
Debés emitirla dentro del mes en que se realizó la operación, preferentemente inmediatamente después de la venta.
¿Qué tipos de facturas puedo emitir siendo monotributista?
Principalmente facturas tipo C, que son las correspondientes para monotributistas.
¿Es obligatorio emitir factura electrónica o puedo usar factura manual?
Para la mayoría de los monotributistas, la factura electrónica es obligatoria, salvo en casos específicos autorizados por AFIP.
¿Dónde puedo consultar el historial de facturas emitidas?
En el portal de AFIP, dentro del servicio “Comprobantes en línea” o en la opción “Mis comprobantes”.
| Punto Clave | Descripción |
|---|---|
| Clave Fiscal | Obligatoria para ingresar al portal de AFIP y generar facturas electrónicas. |
| Tipo de Factura | Monotributistas emiten factura tipo C para ventas a consumidores finales. |
| Plazo para emitir | La factura debe generarse en el momento de la operación o dentro del mes calendario. |
| Medios para emitir | Se puede usar la web de AFIP, aplicaciones móviles o software homologado. |
| Conservación de Facturas | Las facturas electrónicas quedan almacenadas automáticamente en el sistema AFIP. |
| Obligatoriedad | La factura electrónica es obligatoria para monotributistas desde ciertos montos o actividades. |
| Beneficios | Mayor control fiscal, reducción de papel y facilidad para emitir y consultar comprobantes. |
Te invitamos a dejar tus comentarios con dudas o experiencias y a revisar otros artículos de nuestra web que te pueden interesar sobre monotributo, facturación electrónica y trámites AFIP.
